تعویض پاسپورت در ترکیه

اهمیت تمدید به موقع پاسپورت در ترکیه

ترکیه خانه دوم بسیاری از ایرانیان است؛ از دانشجویان و تاجران گرفته تا گردشگران. برای تمام این افراد، پاسپورت فقط یک دفترچه نیست، بلکه سند هویت و اجازه اقامت قانونی آن‌هاست. سیستم‌های خدمات کنسولی ایران در سال‌های اخیر تغییرات زیادی کرده و الکترونیکی شده است. اگر با سامانه «میخک» آشنا نباشید یا ندانید دقیقاً به کدام کنسولگری مراجعه کنید، ممکن است وقت و هزینه زیادی را از دست بدهید. در این راهنما، تمام مراحل را به زبان ساده و کاربردی برای شما توضیح می‌دهیم.

کدام کنسولگری ایران در ترکیه مناسب شماست؟

ایران در ترکیه چهار نمایندگی اصلی دارد. اگرچه سامانه میخک اجازه می‌دهد درخواستتان را برای هر کدام ثبت کنید، اما بهتر است به نزدیک‌ترین مرکز به محل زندگی خود مراجعه کنید تا کارتان سریع‌تر انجام شود:

• سفارت ایران در آنکارا: برای ساکنان پایتخت و شهرهای مرکزی و جنوبی. (منطقه چانکایا)   

• سرکنسولگری استانبول: شلوغ‌ترین مرکز، مناسب برای ساکنان استانبول و شهرهای اطراف (منطقه مرمره). (منطقه فاتح)   

• سرکنسولگری ارزروم: بهترین گزینه برای ساکنان شرق ترکیه و کسانی که زمینی سفر می‌کنند.   

• سرکنسولگری طرابزون: مسئول رسیدگی به ایرانیان ساکن شهرهای ساحلی دریای سیاه.   

۲. سامانه میخک؛ اولین قدم برای تمدید پاسپورت

سامانه میخک چیست و چرا ضروری است؟

دیگر خبری از پر کردن فرم‌های کاغذی در صف سفارت نیست! سامانه میخک (mikhak.mfa.gov.ir) دروازه ورود شما به خدمات کنسولی است. تمام مراحل احراز هویت و ثبت درخواست باید قبل از مراجعه حضوری، در این سایت انجام شود. تجربه نشان داده بیشتر مشکلات مردم در کنسولگری، ناشی از ناقص بودن اطلاعات در همین سامانه است.   

راهنمای ثبت‌نام و دریافت کد رهگیری

برای شروع، با کد ملی و شماره موبایل (یا ایمیل) در سایت ثبت‌نام کنید.

• نکته فنی مهم: حتماً از مرورگر Google Chrome استفاده کنید تا سایت درست کار کند.   

• آپلود مدارک: اسکن مدارک (شناسنامه، کارت ملی، پاسپورت قبلی) را با فرمت JPG و حجم کمتر از ۳۰۰ کیلوبایت آماده کنید. کیفیت پایین عکس‌ها باعث برگشت خوردن پرونده می‌شود.   

حل مشکل «مغایرت اطلاعات هویتی»

اگر با خطای ترسناک «مغایرت اطلاعات» روبرو شدید، نگران نباشید. نیازی به سفر به ایران نیست. وزارت خارجه یک شماره واتس‌اپ اختصاصی (+989108106635) برای حل این مشکل در نظر گرفته است. کافیست پیام دهید و مدارک را بفرستید تا مشکل در سیستم حل شود.   

کد رهگیری؛ کلید ورود به کنسولگری

بعد از تکمیل فرم‌ها، سامانه به شما یک کد رهگیری ۱۲ رقمی می‌دهد. این کد را حتماً پرینت بگیرید. بدون این برگه و بارکد آن، در کنسولگری هیچ کاری برایتان انجام نمی‌دهند.   

۳. نوبت‌دهی آنلاین؛ چگونه وقت سفارت بگیریم؟

خداحافظی با صف‌های طولانی

برای مراجعه به هر کدام از کنسولگری‌های ایران در ترکیه (آنکارا، استانبول، ارزروم)، باید از قبل نوبت اینترنتی بگیرید. سایت نوبت‌دهی (appointment.mfa.ir) جدا از سامانه میخک است، اما برای گرفتن نوبت پاسپورت، معمولاً به کد رهگیری میخک نیاز دارید.   

بهترین زمان برای مراجعه

• ساعات کاری: معمولاً صبح‌ها (۸:۳۰ تا ۱۲:۰۰) مخصوص تحویل مدارک است. بعدازظهرها کنسولگری‌ها یا بسته هستند یا به کارهای داخلی می‌پردازند.

• نکته طلایی: در تعطیلات رسمی ایران و ترکیه، کنسولگری‌ها تعطیل هستند. قبل از رزرو بلیط سفر به شهر دیگر، تقویم هر دو کشور را چک کنید.   

۴. مدارک لازم برای تعویض پاسپورت (لیست چک)

چه زمانی اقدام کنیم؟

بهترین زمان وقتی است که کمتر از یک سال به پایان اعتبار پاسپورتتان مانده است. اگر صفحات پاسپورت پر شده یا نام و نام‌خانوادگی‌تان تغییر کرده هم باید برای تعویض اقدام کنید.   

مدارک ضروری که نباید فراموش کنید

1. پاسپورت فعلی: اصل گذرنامه را باید تحویل دهید.   

2. شناسنامه عکس‌دار: برای افراد بالای ۱۵ سال الزامی است. (اگر شناسنامه‌تان قدیمی است، باید ۳۰-۳۵ یورو هزینه تعویض آن را هم بپردازید).   

3. کارت ملی هوشمند: اصل کارت یا رسید درخواست.

4. کارت اقامت ترکیه (کیملیک): اصل کارت اقامت معتبر. این مدرک نشان می‌دهد شما قانونی در ترکیه هستید.   

5. عکس بیومتریک: یک قطعه عکس جدید (۶ ماه اخیر)، تمام رخ، زمینه سفید، بدون کلاه و عینک. خانم‌ها (بالای ۹ سال) باید حجاب کامل داشته باشند (گردی صورت مشخص باشد).   

6. کارت پایان خدمت: برای آقایان ۱۸ تا ۵۰ سال.   

تغییر محل اقامت چیست؟

اگر در پاسپورت قبلی محل اقامتتان "ایران" بوده و حالا ساکن ترکیه هستید، باید درخواست "تغییر محل اقامت" بدهید. این کار حدود ۲۰ یورو هزینه دارد اما مزایایی مثل معافیت‌های گمرکی هنگام بازگشت به ایران برایتان ایجاد می‌کند.   

۵. شرایط ویژه برای دانشجویان، مشمولین و خانم‌ها

تعویض رایگان پاسپورت دانشجویی!

اگر در دانشگاه‌های مورد تایید وزارت علوم یا بهداشت در ترکیه درس می‌خوانید، خبر خوب این است که می‌توانید پاسپورت را رایگان بگیرید.

• شرط لازم: باید در سامانه میخک پرونده دانشجویی تشکیل دهید و مدارک تحصیلی‌تان (Görünci Belgesi) تایید شود.

• مزایا: علاوه بر پاسپورت رایگان برای خودتان (و همسر و فرزندان)، می‌توانید مهر خروج دانشجویی بگیرید و بدون وثیقه به ایران تردد کنید.   

مشمولین سربازی

آقایانی که سربازی نرفته‌اند ولی ۳ سال اقامت قانونی در خارج دارند، می‌توانند با پرداخت هزینه، "مهر خروج ویژه مشمولین" دریافت کنند و سالی دو بار به ایران سفر کنند.   

خانم‌ها و اجازه همسر

طبق قانون، خانم‌های متأهل برای دریافت پاسپورت به اجازه کتبی همسر نیاز دارند.

• روش آسان: همسر می‌تواند در سامانه میخک (حتی از ایران) وارد بخش وکالت‌نامه شود و "رضایت خروج همسر" را ثبت کند. کد رهگیری این رضایت‌نامه برای کنسولگری در ترکیه کافی است و نیازی به ارسال کاغذ نیست.   

۶. گم شدن پاسپورت در ترکیه؛ اقدامات فوری

اگر پاسپورت گم شد چه کنیم؟

۱. فوراً به پلیس ترکیه مراجعه کنید و گزارش مفقودی (Kayıp Eşya Tutanağı) بگیرید. ۲. در سامانه میخک درخواست "گذرنامه مفقوده" ثبت کنید. ۳. اگر مقیم ترکیه هستید، درخواست پاسپورت جدید بدهید (هزینه بیشتر دارد). ۴. اگر مسافر هستید و باید سریع برگردید، درخواست "برگ عبور" بدهید که ارزان‌تر و سریع‌تر صادر می‌شود (فقط برای بازگشت به ایران).   

۷. هزینه‌های تعویض پاسپورت در ترکیه (۱۴۰۳-۱۴۰۴)

جدول قیمت خدمات (یورو و لیر)

قیمت‌ها به یورو تعیین می‌شود اما پرداخت در کنسولگری معمولاً با لیر ترکیه (معادل نرخ روز) و فقط با کارت بانکی انجام می‌شود. پول نقد نبرید!