راندوو ترکیه چیست؟ راهنمای کامل اقامت ۲۰۲۵

راندوو (Randevu) ترکیه چیست؟ تعریف دقیق وقت ملاقات اقامت

برای هر تبعه خارجی که قصد اقامت در ترکیه برای مدتی بیش از ۹۰ روز را دارد، آشنایی با فرآیندی به نام «راندوو» (Randevu) نه تنها یک گزینه، بلکه یک الزام قانونی است. اگرچه کلمه «راندوو» در زبان ترکی به معنای عمومی «قرار ملاقات» به کار می‌رود، اما در بافت مهاجرتی، این واژه معنایی بسیار عمیق‌تر و حیاتی‌تر پیدا می‌کند.

راندوو ترکیه به زبان ساده، همان فرآیند آنلاین برای گرفتن وقت ملاقات رسمی از اداره کل مدیریت مهاجرت ترکیه (Göç İdaresi) است. این قرار ملاقات، اولین و حیاتی‌ترین گام در فرآیند قانونی کردن اقامت شماست. در این روز، شما مدارک خود را برای درخواست اجازه اقامت ارائه می‌دهید؛ فرآیندی که در نهایت به صدور کارت اقامت (که عموما با نام «کیملیک» شناخته می‌شود) منجر می‌شود.

درک این نکته ضروری است که راندوو یک جلسه مشاوره یا مصاحبه شغلی نیست؛ بلکه یک فرآیند اداری دقیق و سختگیرانه برای تحویل و راستی‌آزمایی مدارک است. در این قرار ملاقات، بار اثبات کامل بودن، صحت و دقت تمامی اطلاعات و اسناد کاملاً بر دوش متقاضی قرار دارد. سیستم مهاجرت ترکیه این فرآیند را به عنوان یک فیلتر اداری طراحی کرده است تا از همان ابتدا، درخواست‌های ناقص یا نامعتبر را شناسایی و رد کند. بنابراین، موفقیت در این مسیر بیش از آنکه به عملکرد شما در روز ملاقات بستگی داشته باشد، به کیفیت آماده‌سازی و دقت در تکمیل فرم و جمع‌آوری مدارک پیش از آن روز وابسته است. این راهنما به منظور تشریح کامل فرآیند راندوو، از آمادگی‌های اولیه تا مراحل پس از آن، تهیه شده است.

پیش‌نیازهای راندوو ترکیه: هشدارهای امنیتی و مدارک لازم قبل از شروع

پیش از ورود به مراحل عملی ثبت درخواست، آگاهی از چند قانون کلیدی و انجام برخی آمادگی‌های اولیه، تفاوت میان یک درخواست موفق و یک درخواست رد شده را رقم می‌زند. نادیده گرفتن این موارد می‌تواند منجر به اتلاف وقت، هزینه و حتی ممنوعیت موقت برای درخواست مجدد شود.

هشدار امنیتی: تنها درگاه رسمی دولت

مهم‌ترین و حیاتی‌ترین نکته در تمام این فرآیند، استفاده انحصاری از وب‌سایت رسمی اداره کل مدیریت مهاجرت ترکیه است. تمامی درخواست‌های اجازه اقامت باید فقط و فقط از طریق سامانه اقامت الکترونیکی به آدرس https://e-ikamet.goc.gov.tr ثبت شوند. اداره مهاجرت ترکیه به صراحت هشدار داده است که وب‌سایت‌های متعددی با دامنه‌هایی نظیر .com یا .com.tr که از طریق تبلیغات در موتورهای جستجو در رتبه‌های بالا ظاهر می‌شوند، کلاهبرداری بوده و با هدف سرقت اطلاعات شخصی و کلاهبرداری مالی از متقاضیان خارجی فعالیت می‌کنند. این وب‌سایت‌ها هیچ ارتباطی با دولت ترکیه ندارند و هرگونه پرداخت به حساب‌های بانکی شخصی یا شرکتی که توسط این سایت‌ها معرفی می‌شود، مطلقاً ممنوع است.

زنجیره وابستگی‌ها: پیش‌نیازهای اجباری قبل از شروع

فرآیند درخواست راندوو یک چک‌لیست ساده از اقدامات مستقل نیست، بلکه یک زنجیره از مراحل وابسته به هم است که هر یک پیش‌نیاز مرحله بعدی محسوب می‌شود. تلاش برای شروع فرآیند بدون تکمیل مراحل قبلی، متقاضی را در یک بن‌بست اداری گرفتار می‌کند. بنابراین، پیش از باز کردن وب‌سایت اداره مهاجرت، باید موارد زیر را آماده کرده باشید:

• پاسپورت با اعتبار کافی: پاسپورت متقاضی باید حداقل ۶۰ روز بیشتر از مدت زمان اقامت درخواستی اعتبار داشته باشد. به عنوان یک قاعده کلی و برای جلوگیری از هرگونه مشکل احتمالی، توصیه می‌شود پاسپورت شما در زمان درخواست حداقل یک سال اعتبار داشته باشد.

• بیمه درمانی معتبر ترکیه: خرید یک بیمه درمانی خصوصی معتبر در ترکیه که حداقل یک سال را پوشش دهد، یک الزام قطعی است. اطلاعات این بیمه‌نامه، از جمله نام شرکت بیمه و شماره بیمه، باید در فرم آنلاین وارد شود. این بدان معناست که شما نمی‌توانید فرآیند آنلاین را شروع کنید، مگر اینکه قبلاً بیمه خود را خریداری کرده باشید.

• آدرس معتبر و اجاره‌نامه: فرم آنلاین نیازمند ثبت یک آدرس دقیق و قابل استعلام در ترکیه است. این آدرس باید از طریق یک اجاره‌نامه رسمی که بعداً به تایید دفترخانه اسناد رسمی (نوتر) می‌رسد، قابل اثبات باشد.

• عکس بیومتریک دیجیتال: یک نسخه دیجیتالی از عکس پرسنلی بیومتریک (با پس‌زمینه سفید، بدون عینک و مطابق با استانداردهای ایکائو که در ۶ ماه اخیر گرفته شده باشد) برای بارگذاری در فرم آنلاین ضروری است.

• شماره تلفن و ایمیل فعال در ترکیه: برای دریافت کدهای تأیید و اطلاع‌رسانی‌های بعدی از سوی اداره مهاجرت، داشتن یک شماره تلفن همراه ترکی و یک آدرس ایمیل فعال الزامی است.

این توالی نشان می‌دهد که فرآیند درخواست اقامت با یک تصمیم ناگهانی آغاز نمی‌شود، بلکه نیازمند برنامه‌ریزی دقیق است. ابتدا باید مسکن پیدا کنید، سپس برای دریافت شماره مالیاتی (Vergi Numarası) اقدام کنید، با آن اجاره‌نامه را رسمی نمایید، بیمه بخرید و تنها پس از آن برای تکمیل فرم آنلاین آماده خواهید بود.

آموزش گام به گام تکمیل فرم راندوو در سایت e-ikamet

تکمیل فرم آنلاین در وب‌سایت e-ikamet.goc.gov.tr قلب فرآیند راندوو است. این فرم صرفاً یک ابزار جمع‌آوری اطلاعات نیست، بلکه یک سیستم ارزیابی اولیه است که کوچکترین خطا یا تناقضی در آن می‌تواند منجر به رد شدن فوری درخواست شود. دقت در این مرحله، حیاتی است.

قوانین ورود اطلاعات

پیش از شروع، دو قانون اساسی را به خاطر بسپارید:

1. زبان و حروف: تمامی اطلاعات باید به زبان انگلیسی و با حروف بزرگ (با فعال بودن دکمه Caps Lock) وارد شوند.

2. فیلدهای اجباری: فیلدهایی که با رنگ قرمز مشخص شده‌اند، اجباری هستند و نباید خالی رها شوند.

مراحل تکمیل فرم

1. ورود و انتخاب نوع درخواست: پس از ورود به سایت، زبان مورد نظر خود را (مثلاً انگلیسی) از منوی بالای صفحه انتخاب کنید. سپس بر روی گزینه مربوط به «ثبت درخواست برای اولین بار» (I LODGE AN APPLICATION FOR RESIDENCE PERMIT FOR THE FIRST TIME) کلیک کنید.

2. فرم پیش‌ثبت‌نام (Pre-registration Form): در این مرحله، اطلاعات اولیه هویتی و تماسی خود را وارد می‌کنید. نام و نام خانوادگی باید دقیقاً مطابق با آنچه در پاسپورت درج شده، نوشته شود. پس از تکمیل این بخش و وارد کردن شماره تلفن یا ایمیل، یک کد تأیید برای شما ارسال می‌شود. این کد به همراه یک شماره درخواست (Application Number) منحصر به فرد خواهد بود که باید آن را تا پایان فرآیند نزد خود نگه دارید.

3. بخش اطلاعات شخصی (Personal Information): در این بخش، جزئیات هویتی خود را با دقت وارد کنید. برخی از فیلدهای کلیدی عبارتند از:

   • Medeni Hali (Marital Status): وضعیت تأهل

   • Doğum Yeri (Place of Birth): محل تولد

   • Uyruk Kimlik No (National ID Number): شماره ملی (کد ملی ایران)

   • اطلاعات باید دقیقاً با اسناد رسمی شما مطابقت داشته باشد.

4. بخش اطلاعات پاسپورت (Passport Information): این بخش نیازمند دقت بالایی است:

   • Belge No (Document Number): شماره پاسپورت خود را وارد کنید.

   • Geçerlilik Tarihi (Date of Expiry): تاریخ انقضای پاسپورت.

   • Veren Makam (Issuing Authority): مرجع صادرکننده پاسپورت. اگر این مورد در پاسپورت شما ذکر نشده است، باید عبارت İlgili Makam (به معنی «مرجع مربوطه») را وارد کنید.

5. بخش اطلاعات تماس و آدرس (Contact & Address Information): آدرس دقیق محل سکونت خود در ترکیه را به همراه شماره تلفن و ایمیل معتبر وارد کنید. این اطلاعات برای هرگونه مکاتبه رسمی استفاده خواهد شد، بنابراین صحت آن بسیار مهم است.

6. بخش اطلاعات شغلی (Work Information): این بخش یکی از حساس‌ترین قسمت‌های فرم، به ویژه برای متقاضیان اقامت توریستی است. طبق قوانین ترکیه، دارندگان اقامت توریستی اجازه کار ندارند. انتخاب گزینه «کار می‌کنم» (çalışıyorum) در این بخش، به طور خودکار و قطعی منجر به رد شدن درخواست شما خواهد شد.

7. بخش اطلاعات بیمه (Insurance Information): اطلاعات بیمه‌نامه درمانی که پیش از این خریداری کرده‌اید، شامل نام شرکت بیمه و شماره پلیس، در این قسمت وارد می‌شود.

8. بارگذاری عکس: نسخه دیجیتال عکس بیومتریک خود را در این مرحله بارگذاری کنید.

9. تعیین وقت ملاقات (Appointment): پس از تکمیل و تأیید تمام اطلاعات، به صفحه‌ای هدایت می‌شوید که در آن می‌توانید وقت ملاقات خود را تعیین کنید. با انتخاب گزینه Randevu Tarihi Al / Değiştir (دریافت/تغییر تاریخ مصاحبه)، یک تقویم با تاریخ‌ها و ساعات موجود برای دفتر اداره مهاجرت شهری که انتخاب کرده‌اید، نمایش داده می‌شود. پس از انتخاب زمان مناسب، بر روی دکمه Randevu Al (دریافت راندوو) کلیک کنید.

10. چاپ فرم نهایی: آخرین و مهم‌ترین گام، کلیک بر روی دکمه Başvuru Formu Yazdır (چاپ فرم درخواست) است. این کار یک فایل PDF چند صفحه‌ای ایجاد می‌کند که حاوی تمام اطلاعات وارد شده، تاریخ و ساعت راندوو و شماره پیگیری مالیاتی (Tahakkuk Numarası) برای پرداخت هزینه‌ها است. این فرم باید چاپ شده و در روز راندوو به همراه سایر مدارک تحویل داده شود.

هزینه راندوو و اقامت ترکیه در سال ۲۰۲۵: جدول کامل مخارج و نحوه پرداخت

فرآیند راندوو و درخواست اقامت شامل مجموعه‌ای از هزینه‌های دولتی و جانبی است که متقاضیان باید برای آن‌ها برنامه‌ریزی مالی دقیقی داشته باشند.

تفکیک هزینه‌ها

هزینه‌های دولتی:

• هزینه اجازه اقامت (حق خاک): این مبلغ بر اساس ملیت متقاضی متغیر است و برای بسیاری از کشورها از جمله ایران، برای بزرگسالان حدود ۸۰ دلار آمریکا است.

• هزینه صدور کارت اقامت: این یک هزینه ثابت برای چاپ و صدور کارت فیزیکی است که برای سال ۲۰۲۵ مبلغ ۸۱۰ لیر ترکیه تعیین شده است.

• هزینه ویزای تک ورود: برای متقاضیانی که برای اولین بار درخواست می‌دهند، ممکن است این هزینه نیز اعمال شود که مبلغ آن در سال ۲۰۲۵ حدود ۷,۸۸۲.۷۰ لیر ترکیه است.

هزینه‌های جانبی:

• بیمه درمانی: هزینه بیمه یک‌ساله بسته به سن متقاضی و سطح پوشش، معمولاً بین ۱,۰۰۰ تا ۵,۰۰۰ لیر ترکیه یا بیشتر متغیر است.

• هزینه نوتر (دفتر اسناد رسمی): برای تأیید رسمی اجاره‌نامه، هزینه‌ای حدود ۴,۰۰۰ لیر باید در نظر گرفته شود.

• هزینه عکس بیومتریک.

جدول تخمینی هزینه‌های فرآیند راندوو و اقامت یک‌ساله (۲۰۲۵)