تاپو یا سند ملکی چیست بررسی کامل مراحل دریافت و اهمیت آن

خرید ملک در ترکیه بدون آشنایی با سند مالکیت یا همان تاپو امکان‌پذیر نیست. سندی که مالکیت قانونی فرد بر ملک را تثبیت می‌کند و مشخصات کامل ملک و مالک را در خود جای می‌دهد. درک درست از ساختار تاپو، انواع آن و مراحل رسمی ثبت، نه تنها در حفظ حقوق خریدار نقش دارد بلکه شرط اصلی استفاده از مزایایی مانند اقامت، فروش یا انتقال ملک در آینده به شمار می‌آید. در این مقاله از سایت ایستا پراپرتی نگاهی دقیق به مفهوم تاپو، فرآیند دریافت آن و اهمیت حقوقی و عملی این سند خواهیم داشت.

مفهوم سند مالکیت املاك

مدرکی رسمی است که مالکیت یک ملک یا زمین را به طور قانونی به شخص یا اشخاص مشخص واگذار می‌کند. این سند شامل اطلاعات دقیقی درباره ملک، مانند موقعیت مکانی، مساحت، کاربری، ارزش رسمی و مشخصات مالکان است. بدون در اختیار داشتن سند معتبر، امکان اثبات حقوق مالکانه وجود ندارد و انجام معامله، فروش یا انتقال ملک نیز با مشکلات جدی همراه خواهد شد. در ترکیه، دریافت سند مالکیت معتبر یکی از اصلی‌ترین مراحل خرید ملک به شمار می‌رود و تنها پس از ثبت رسمی در اداره کل اسناد کشور ارزش حقوقی پیدا می‌کند.

انواع مختلف سند مالکیت در ترکیه

مالکیت قانونی ملک در ترکیه بر پایه سندی رسمی به نام تاپو تعریف می‌شود. بسته به وضعیت ملک و پروژه، سند مالکیت می‌تواند اشکال مختلفی داشته باشد که هر کدام ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را دارند.

عارصا تاپو (Arsa Tapu)

این نوع سند زمانی صادر می‌شود که ملک به صورت زمین ثبت شده باشد و هنوز عملیات ساخت‌وساز روی آن انجام نگرفته باشد. در عارصا تاپو اطلاعاتی مانند موقعیت زمین، متراژ، ارزش رسمی در زمان صدور و مشخصات مالک درج می‌شود. رنگ این سند آبی است و نشان می‌دهد ملک مورد نظر هنوز تغییر کاربری نداده یا بنایی بر روی آن ساخته نشده است.

سند کات ایرتیفاک (Kat İrtifakı)

زمانی که ساخت‌وساز یک پروژه آغاز شده اما هنوز پایان نیافته، سندی به نام کات ایرتیفاک صادر می‌شود. این سند نشان‌دهنده تخصیص سهم مشخص هر مالک از زمین و بنای در حال ساخت است. در این سند جزئیاتی مانند مساحت، طبقه و ویژگی‌های اختصاصی واحد ثبت می‌شود. رنگ سند کات ایرتیفاک قرمز است و اعتبار آن تا زمان تکمیل پروژه و دریافت پایان کار ادامه دارد.

سند کات مولکیت (Kat Mülkiyeti)

پس از پایان کامل ساخت پروژه و اخذ مجوز پایان کار، برای هر واحد به صورت مجزا سند کات مولکیت صادر می‌شود. این سند بالاترین سطح سند مالکیت در ترکیه به حساب می‌آید و مالک آن حق کامل استفاده، فروش یا واگذاری ملک را خواهد داشت. وجود کات مولکیت برای دریافت اقامت از طریق خرید ملک و همچنین برای دریافت انشعابات رسمی آب، برق و گاز ضروری است.

مراحل قانونی دریافت سند مالکیت در ترکیه

برای دریافت سند مالکیت در ترکیه، ابتدا باید فروشنده و خریدار یا نمایندگان قانونی آن‌ها با در دست داشتن مدارک لازم به اداره کل اسناد رسمی (تاپو) مراجعه کنند. مدارک شامل اصل سند ملک یا تاییدیه مالکیت، مدارک شناسایی معتبر، بیمه نامه زلزله (DASK)، مفاصا حساب مالیاتی ملک و عکس‌های بیومتریک خریدار و فروشنده می‌شود. اگر خریدار خارجی باشد، ارائه ترجمه رسمی پاسپورت و شناسنامه نیز الزامی است. در صورت انجام معامله با وکالت‌نامه، باید نسخه تایید شده و ترجمه رسمی آن به همراه تاییدیه وزارت امور خارجه و دادگستری ارائه شود. پس از ثبت درخواست، اداره تاپو ملک را از نظر بدهی‌های معوقه بررسی می‌کند و در صورت نبود مانع قانونی، فرآیند انتقال سند آغاز می‌شود. مأمور اداره اسناد پس از کنترل مدارک، فرم اظهارنامه (Emlak Beyannamesi) را تکمیل کرده و مبلغ هزینه انتقال را تعیین می‌کند. با پرداخت هزینه‌ها توسط طرفین و امضای اسناد، سند جدید به نام خریدار صادر و ثبت رسمی می‌شود. در این مرحله، خریدار به عنوان مالک جدید ملک در دفاتر رسمی دولت ثبت شده و مالکیت قانونی او بر ملک تثبیت می‌شود.

مدارک مورد نیاز برای ثبت رسمی تاپو

فرآیند ثبت رسمی سند مالکیت یا تاپو مستلزم ارائه مدارک مشخص و کامل است. آگاهی از این مدارک پیش از شروع مراحل اداری می‌تواند از بروز مشکلات احتمالی در روند انتقال سند جلوگیری کند.

اصل سند ملک یا تأییدیه مالکیت

ارائه اصل سند فعلی ملک یا مدرکی رسمی از اداره تاپو که مالکیت فروشنده را تایید کند، در ابتدای فرآیند الزامی است.

مفاصا حساب مالیاتی و عوارض شهرداری

مالک باید مدارکی مبنی بر پرداخت کامل مالیات‌ها و عوارض مربوط به ملک را ارائه دهد. بدون این مفاصا حساب، انتقال سند امکان‌پذیر نیست.

مدارک شناسایی فروشنده و خریدار

اصل پاسپورت به همراه ترجمه رسمی آن به زبان ترکی برای خریداران خارجی، و کیملیک یا شناسنامه معتبر برای شهروندان ترک باید ارائه شود. در مورد خریداران ایرانی، ترجمه رسمی شناسنامه و کارت ملی نیز ضروری است.

عکس‌های بیومتریک

فروشنده و خریدار باید عکس بیومتریک جدید (با ابعاد ۶ در ۵ سانتیمتر) تهیه و تحویل دهند. فروشنده به دو قطعه و خریدار به یک قطعه عکس نیاز دارد.

بیمه زلزله (DASK)

ارائه بیمه‌نامه معتبر زلزله برای ملک یکی از پیش‌شرط‌های ثبت سند است و بدون آن امکان انتقال سند وجود نخواهد داشت.

برگه پایان کار

در مورد املاکی که عملیات ساخت آنها به پایان رسیده، برگه پایان کار الزامی است تا مشخص شود ملک مجوز بهره‌برداری دریافت کرده است.

وکالت‌نامه رسمی (در صورت خرید با وکالت)

چنانچه خرید از طریق وکیل انجام شود، ارائه وکالت‌نامه معتبر به همراه ترجمه رسمی و تاییدیه‌های وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه ترکیه ضروری است.

حضور مترجم رسمی

در صورتی که خریدار یا فروشنده به زبان ترکی مسلط نباشند، حضور یک مترجم رسمی و قسم‌خورده در جلسه ثبت سند لازم است.

فرم اظهارنامه افراد خارجی

خریداران غیرترک باید فرم مخصوص اظهارنامه املاک (بیان نامه) را تکمیل و به اداره تاپو ارائه دهند.

هزینه‌های انتقال مالکیت و مالیات‌های مرتبط

معادل چهار درصد ارزش رسمی ملک است که در معاملات نوساز بین خریدار و فروشنده تقسیم می‌شود. در املاک دست دوم، این مبلغ به طور کامل از خریدار دریافت می‌شود. مالیات سالانه ملک نيز بسته به ارزش ملک تعیین شده و باید به شهرداری پرداخت شود.

نکات مهم هنگام ثبت سند

باید از صحت مدارک ارائه‌شده و نبود بدهی یا محدودیت حقوقی بر ملک اطمینان حاصل کرد. حضور فروشنده یا نماینده قانونی او به همراه خریدار و تنظیم دقیق اطلاعات ملک در اداره تاپو اهمیت ویژه‌ای دارد. بررسی وضعیت پایان کار، بیمه زلزله و تسویه مالیات‌های ملک پیش از امضای نهایی، از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری می‌کند.

سخن آخر

دریافت سند مالکیت یا تاپو در ترکیه یک فرآیند قانونی و ضروری برای تثبیت مالکیت ملک است که باید با دقت و آگاهی از تمام مراحل و مدارک مورد نیاز انجام شود. از جمله نکات مهم در این فرآیند، تأکید بر صحت مدارک، تسویه بدهی‌ها و تأمین الزامات قانونی مانند بیمه زلزله و پایان کار است. برای راهنمایی دقیق‌تر و کمک در تمامی مراحل خرید و ثبت سند ملک در ترکیه، می‌توانید به سایت ایستاپراپرتی مراجعه کنید. این سایت اطلاعات جامع و به‌روزی در زمینه خرید و فروش املاک در ترکیه ارائه می‌دهد و به شما در انجام معاملات ملکی کمک خواهد کرد.

سوالات متداول